Чому краще замовити офісний переїзд із вантажниками?

Переїзд офісу на нове місце - процес клопіткий і трудомісткий, особливо якщо йдеться про велику компанію. Переміщення об'ємного офісного майна: столів, шаф, оргтехніки та архівів - все це вимагає акуратного транспортування і правильного розміщення на новому місці.

Скориставшись послугами досвідчених вантажників з необхідним обладнанням, можна за 1-2 дні здійснити комплексний офісний переїзд «під ключ» — inka-trans.ua/ofisnyi-pereyizd-kyiv. Це заощадить час співробітників і дасть змогу швидше повернутися до звичайного робочого ритму.

Чому варто розглянути переїзд офісу з вантажниками?

• Економія часу співробітників. Вантажники беруть на себе всю рутинну фізичну роботу: пакування речей, демонтаж меблів і підняття важких предметів. Це дає змогу офісним працівникам зосередитися на важливіших організаційних завданнях.

• Збереження цінного інвентарю. Професійні вантажники мають у своєму розпорядженні спеціальне обладнання для перевезення різних типів офісної техніки та меблів. Завдяки цьому знижується ризик поламати дорогі предмети інтер'єру та офісну техніку в процесі транспортування.

• Висока швидкість на всіх етапах. Професійні вантажники злагоджено працюють як індивідуально, так і в команді. Завдяки чіткому розподілу обов'язків (пакування, вантаження та розвантаження) весь процес переїзду офісу займає 1-2 робочих дні.

• Страхові гарантії. Серйозні транспортні компанії з хорошими відгуками надають страховку, яка покриває матеріальні збитки в разі втрати або пошкодження офісного майна з вини вантажників. Це позбавляє керівництво компанії від можливих додаткових витрат у разі форс-мажору.

Що варто врахувати під час офісного переїзду?

Перед тим як замовити послуги професійних вантажників для офісного переїзду, є кілька важливих моментів, про які слід пам'ятати:

1. Складіть детальний перелік усього офісного майна. Вкажіть найменування кожної одиниці меблів, оргтехніки та іншого інвентарю. Окремо виділіть великогабаритні (сейфи, стелажі для архіву) і особливо крихкі предмети (скляні вітрини, плазмові панелі). Для них потрібні спеціальні умови транспортування.

2. Заздалегідь підготуйте пакувальні матеріали. Упакуйте і промаркуйте дрібну оргтехніку, прилади та документи для захисту під час перевезення. По прибуттю на нове місце маркування полегшить процес розпакування.

3. Розробіть детальний план розміщення меблів та обладнання по різних приміщеннях у новому офісі. Зробіть схему, завдяки якій вантажники швидко розставлять усі предмети по заздалегідь визначених місцях.

4. Виділіть 1-2 співробітників, які координуватимуть роботу вантажників на місці. Вони мають проконтролювати навантаження речей і простежити за дотриманням Вашого початкового плану.

5. Після того, як вантажники завершили роботу, обов'язково перевірте цілісність усього майна. Переконайтеся, що нічого не загубилося, не деформувалося і не розбилося в процесі транспортування. Підписуйте акт приймання-передачі виконаних робіт тільки коли Ви повністю задоволені результатами.