Як нотаріально оформити документи для дітей, які збираються їхати за кордон

З початком літніх канікул батьки починають активно оздоровлювати дітей. Цей період пов’язаний із поїздками за межі України, тобто за кордон. Через це у батьків виникають питання, як оформити проїзний документ для дитини, згоду на її виїзд за кордон тощо.
Закон України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України» зобов’язує при виїзді дитини за кордон надавати проїзний документ. Ст.4 цього закону передбачає оформлення проїзного документа дитини на підставі нотаріально засвідченої заяви батьків. У заяві мають бути зазначені відомості про дитину (місце та дата народження, місце навчання та проживання дитини, номер телефону батьків).

Якщо у дитини немає батьків або вони позбавлені батьківських прав, то законний представник наділений тими ж повноваженнями, що й батьки. Тобто як батькам, так і законним представникам необхідно пред’явити нотаріусу свідоцтво про народження дитини, паспорти й ідентифікаційні коди. Законний представник зобов’язаний надати рішення суду чи органів опіки та піклування, яке засвідчує, що саме ця особа є законним представником дитини.

У разі відмови одного з батьків дати дозвіл на виготовлення проїзного документа, а також на виїзд дитини за кордон, це питання вирішується в судовому порядку.

Статтею 313 Цивільного кодексу України та Правилами перетинання державного кордону громадянами України, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.1995 року №57, визначено, що дитина, яка не досягла шістнадцяти років, не має права самостійно перетинати кордон і може виїжджати за межі України лише за згодою батьків, опікунів, піклувальників та у їхньому супроводі чи в супроводі третіх осіб, уповноважених ними, які на момент виїзду з України досягли 18-річного віку.

Отримавши проїзний документ (це «паспорт дитини з фотокарткою»), необхідно оформити також інший документ — згоду батьків (законних представників) на відкриття візи та виїзд дитини за кордон.

Виїзд за межі України дітей, які не досягли 16-річного віку, у супроводі одного з батьків або інших осіб, уповноважених батьками, здійснюється:

1) на підставі нотаріально засвідченої згоди другого з батьків, якщо він не бере участь у поїздці. У заяві зазначається держава прямування та час перебування дитини у цій державі;

2) без нотаріально посвідченої згоди другого з батьків:

- якщо другий із батьків є іноземцем або особою без громадянства;

- якщо у паспорті одного з батьків, із яким перетинає кордон дитина, що не досягла 16-річного віку, або проїзному документі дитини є запис про вибуття на постійне місце проживання за межі України чи відмітка про взяття на консульський облік у дипломатичному представництві чи консульській установі України за кордоном (діти, які проживають із батьками за кордоном, але є громадянами України).

Нотаріально посвідчена згода другого з батьків не вимагається у разі пред’явлення документів або їх нотаріально засвідчених копій, а саме:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- рішення суду про надання дозволу на виїзд із України дитині, яка не досягла 16-річного віку, без згоди та супроводу другого з батьків;

- довідки про народження дитини, виданої відділом реєстрації актів цивільного стану, якщо мати має статус одинокої матері, а батько дитини записаний за її вказівкою.

Яким чином оформити таку згоду? По-перше, згоду батьків (усиновлювачів), піклувальників на відкриття візи та виїзд дитини за кордон слід оформляти у вигляді заяви. По-друге, справжність підпису батьків (усиновлювачів), піклувальників на такій заяві повинна бути обов’язково нотаріально засвідчена.

Якщо така заява подається до консульських установ іноземних держав для відкриття візи дитині й це передбачено міжнародними договорами, то текст такої заяви може бути перекладений на іншу мову нотаріусом або перекладачем.

За вчиненням цих нотаріальних дій можна звернутися до будь-якої держнотконтори чи до приватного нотаріуса. Засвідчення справжності підпису на документах належить до повноважень і консульських установ. Варто зазначити, що посадові особи органів місцевого самоврядування (сільські ради) не мають права на оформлення вищевказаних заяв-згод на виїзд дітей за кордон.

Тетяна АРИВАНЮК
приватний нотаріус
Луцького міського нотаріального округу Волинської області
тел. 72-09-24,
м. Луцьк, вул. Крилова, 7