Електронний звіт роботодавців має великі переваги

У червні 2009 року для якісного та оперативного обслуговування роботодавців державна служба зайнятості запровадила подання звітності до Фонду державного страхування на випадок безробіття в електронному вигляді. Про результати цього нововведення на Волині розповіли журналістам представники обласного центру зайнятості та кількох підприємств, що користуються системою електронної звітності.

За словами заступника директора обласного центру зайнятості Ярослава Фандича, загалом до подачі звітів в електронному вигляді залучено 46,5% платників внесків до Фонду загальнообов’язкового страхування України на випадок безробіття.

— Станом на 26.04.2010 року 4914 роботодавців Волині отримали електронний ключ, з них 1743 ключі видано впродовж 2010 року, — інформує Ярослав Євгенович. — 2190 роботодавців уже мають можливість подавати статистичну та фінансову звітність в електронному вигляді.

Треба наголосити, що центр зайнятості — одна з перших державних установ, яка на власній базі створила акредитований центр сертифікації ключів, які видаються підприємцям безкоштовно, однак саме обслуговування платне — 200-300 грн. в рік, залежно від оператора. Але це сума невелика порівняно з тим, скільки б довелося разів виїздити і простояти в чергах, якби звіт подавали на папері, каже виконавчий директор кооперативу «Візерунки» Ірина Лукашко. За її словами, це добре й тим, що звіт можна зробити у будь-який зручний для себе час. З нею погоджується бухгалтер ТзОВ «Кромберг енд Шуберт Україна» Наталя Косова.

— З третього кварталу 2009 року користуємося системою, — каже Наталя Миколаївна, — це швидко і просто, не дивлячись на те, що документообіг на підприємстві великий, адже працює 2,5 тисячі чоловік. Система електронної звітності дозволяє самостійно створювати, зберігати, обробляти, використовувати, знищувати та подавати звіти в електронному вигляді, одержувати квитанції про подання звітів.

На запитання, наскільки популярна система у підприємців з віддалених районів, начальник відділу організації надання послуг роботодавцям ОЦЗ Алла Чубар відповіла, що вони активно нею користуються. Наприклад, у Локачинському районі 70% усіх роботодавців мають електронні ключі.

— Кожен районний центр зайнятості надає такі можливості, — пояснює Алла Миколаївна. — Ми всіляко допомагаємо роботодавцям. Якщо хтось не має Інтернету, може скористатися нашим. Є в центрі зайнятості робоче місце роботодавця, де він зможе попрацювати, а індивідуальний консультант підкаже, якщо щось буде незрозумілим.

До кінця року в центрі зайнятості планують перевести на електронну звітність 80% роботодавців області. Бо це зручно як для підприємців так і для шукачів роботи. Адже завдяки впровадженій єдиній інформаційно-аналітичній системі державної служби зайнятості підбір кадрів йде швидко й автоматизовано по всій Україні. На сьогодні уже створена можливість подання електронної звітності до Пенсійного фонду та Податкової. Реалізовується програмне забезпечення подання звітності до всіх інших соціальних фондів.